当社は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報の価値と有用性を認識し、
関係法令および関係ガイドラインに沿って、以下の方針に基づき個人情報
の保護に務めます。
1 法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関す
る関係法令および社内諸規定等を遵守します。
2 利用目的
葦書房がお客さまの個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。
ここに定めていない目的で取得する場合は、お客さまの個人情報を取
得する時に、あらかじめ利用目的を明示します。
1) 古物商許可の事業許可を受けた事業者として、事業許可の条件と
して義務付けられている事項を遂行するため。
2) お客さまに、ご依頼古書の案内及びこれらに関連したサービスの
提供をするため。
3) お客さまの本人確認のため。
4) 古書、書画、その他当社において取り扱う商品及びサービス等の
提供、並びに各種イベント、目録発行ついて、案内物・目録等の
送付、eメールの送信等の方法により、お客さまにご案内するため。
5) 葦書房の取り扱う商品及びサービスの企画開発、又はお客さま満
足度向上策の検討のため、お客さまにアンケート調査を実施するため。
3 適正な取得
葦書房は、お客さまの個人情報を、偽りその他不正の手段で取得する
ことはいたしません。
4 利用
葦書房は、お客さまの次の個人情報を、「2利用目的」で定めた範囲
内で共同利用します。
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、利用履歴
5 第三者への提供
葦書房は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたし
ません。
1) お客さまよりあらかじめ同意を得ている古書店等に提供する場合。
2) 法令に基づく場合。
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が
ある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の
定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ
て、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼ
すおそれがあるとき。
6 開示・訂正・削除
葦書房は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
また、お客さまから葦書房が保有している個人情報の開示を求められた
ときは所定の手続に基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った
情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。
7 安全管理
葦書房は、取扱う個人情報の、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安
全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
8 従業員の教育・監督
葦書房は、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全
管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な
監督を行います。
9 委託先の監督
葦書房は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取
扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者
に対する必要かつ適切な監督を行います。
10 苦情対応
葦書房は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対
応をいたします。
11 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口
葦書房 TEL 092-202-0302
以上
平成18年7月1日改定
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